Prosedur Penyisihan Lomba Secara Daring

A. TATA TERTIB PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA FILLET IKAN

1. Setiap peserta wajib hadir di zoom/room utama 10 menit sebelum babak penyisihan dimulai.
2. Setiap peserta wajib memastikan kualitas jaringan bagus dan memadai
3. Setiap peserta akan tampil sesuai dengan nomor urut yang telah ditentukan oleh panitia (Terlampir)
4. Setiap sesi akan tampil 3 orng peserta selama 20 menit
5. Setiap peserta wajib menggunakan dua kamera saat live zoom:
   1. 1 kamera (Handphone) untuk live zoom, sangat disarankan menggunakan tripod
   2. 1 kamera tidak terhubung langsung dengan zoom, namun digunakan untuk merekam secara langsung kegiatan peserta Ketika babak penyisihan, yang selanjutnya akan dikirim kepada panitia. Pengambilan video ini diharapkan dibantu oleh orang lain
6. Kriteria video:
   1. Video yang direkam saat babak penyisihan tidak boleh diedit sesuai dengan durasi waktu Ketika peserta tampil
   2. Video diberi nama dengan format : Nomor urut-Nama peserta-asal institusi
   3. Video dikirim di link https://drive.google.com/drive/folders/1cpgEpUiVPQ9aIHuAK6XvZ-rjKJUvx6zf?usp=sharing

B. PROSEDUR PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA FILLET IKAN

1. Jam 8.30 WIB Semua peserta penyisihan lomba Fillet Ikan bergabung di Zoom / Room Utama untuk mendengarkan penjelasan/pengarahan dari TIM Juri terkait teknis pelaksanaan Lomba (Link Zoom akan di Kirim ke Group WA Lomba)
2. Jam 9.00 WIB Pelaksanaan babak penyisihan lomba Fillet Ikan di mulai dengan Prosesdur :
   1. TIM IT Lomba memasukkan TIM Juri dan LO ke Room UJIAN
   2. Semua peserta di Room Utama Leave Room/keluar dari Zoom KECUALI Peserta yang Tampil pada Urutan SESI-1 (3 Peserta) (sesuai daftar lihat tabel dibawah)
   3. TIM IT melakukan Verifikasi Profil/Nama Peserta sebelum dimasukkan ke Room Ujian.
   4. TIM IT memasukkan semua peserta ke dalam Room UJIAN
   5. LO Lomba memastikan semua Peserta sudah masuk ke Room Ujian dan berkoordinasi dengan TIM IT jika ada yang belum bergabung.
   6. Proses Ujian daring dimulai dipandu oleh LO Lomba untuk di serahkan ke TIM Juri

3. Jam 9.10 atau 10 menit sebelum sesi 1 berakhir peserta Sesi dua sudah harus bergabung di Zoom/Room utama
4. Jika peserta tidak masuk ke Room utama sampai Sesi di mulai, maka peserta tersebut dipindahkan ke sesi terakhir.
5. Jam 9.20 WIB Sesi 1 berakhir dan Lanjut ke Peserta Sesi berikutnya sesuai daftar urutan ditabel Dengan prosedur sama dengan Sesi-1 sebelumnya
6. Paling lambat 30 menit setelah ujian selesai peserta wajib mengirimkan Video Rekaman kegiatan pelaksanaan ujian ke Link Google Drive yang sudah informasikan sebelumnya (lihat di tata tertib pelaksanaan ujian)

C. URUTAN PESERTA YANG MENGIKUTI BABAK PENYISIHAN LOMBA FILLET IKAN

Note: penentuan nomor urut peserta menggunakan aplikasi Randomized

TATA TERTIB PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA PENYULUHAN PERTANIAN

1. Setiap peserta wajib hadir di Zoom / room utama 10 menit sebelum babak penyisihan dimulai.
2. Setiap peserta wajib memastikan kualitas jaringan bagus dan memadai.
3. Setiap peserta akan tampil sesuai dengan nomor urut yang telah ditentukan oleh panitia (Terlampir).
4. Setiap sesi akan tampil 1 orang peserta dan diberikan waktu tampil selama 15 menit dengan pembagian 12 menit untuk presentasi efektif dan 3 menit untuk klarifikasi ataupun tanya jawab bersama juri (Dihitung dari kata pertama yang diucapkan peserta pada saat presentasi).
5. Setiap peserta wajib menggunakan dua kamera tambahan diluar akun zoom utama yang digunakan untuk melakukan presentasi :
   1. 1 kamera (Handphone) untuk live zoom akun kedua, sangat disarankan menggunakan tripod. (Kamera ini juga tersambung kedalam room zoom dengan format nama : No Urut_Nama Awal_Kamera 2), kamera ini diletakkan disekitar peserta pada saat presentasi dan menampilkan lingkungan sekitar peserta saat melakukan presentasi).
   2. 1 kamera tidak terhubung langsung dengan zoom, namun digunakan untuk merekam secara langsung kegiatan peserta ketika babak penyisihan, yang selanjutnya akan dikirim kepada panitia. Pengambilan video ini diharapkan dibantu oleh orang lain (sangat disarankan menggunakan tripod pada saat perekaman).
   3. Waktu yang diberikan untuk pengiriman video paling lama 15 menit setelah presentasi berakhir.

    6. Kriteria Video :

1. 1. Video yang direkam saat babak penyisihan tidak boleh diedit sesuai dengan durasi waktu ketika peserta tampil
   2. Video diberi nama dengan format berikut : No Urut_Nama Awal_Topik, ex : 1_Linda_Pertanian Organik

1. 1. Video dikirim di link (https://bit.ly/UnggahVideoPenyuluhan)

PROSEDUR PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA PENYULUHAN PERTANIAN

1. Peserta yang tampil pada hari yang telah ditentukan harus berada di Zoom / Room Utama untuk mendengarkan penjelasan/pengarahan dari TIM Juri terkait teknis pelaksanaan Lomba (Link Zoom akan di Kirim ke Group WA Lomba)
2. ID peserta dibuat seperti format berikut :

         No Urut_Nama Awal_Asal PT, ex : 2_Febertin_Politeknik Negeri Nusa Utara

3. Peserta yang tampil pada hari yang telah ditentukan harus mengisi absen sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh panitia (Link Absen akan di Kirim ke Group WA Lomba)
4. Pengundian topik peserta dilakukan berdasar nomor urut tampil serta sesuai dengan hari yang ditentukan dan akan dimulai pukul 06.15 s/d 06.45 WIB.
5. Persiapan materi yang dilakukan peserta harus sesuai topik yang didapat.

           a.Nama file materi dibuat seperti format berikut :

             No Urut_Nama Awal_Topik, ex: 1_Linda_Pertanian Organik

            b. Mengumpulkan materi pada link yang tersedia

               (https://bit.ly/UnggahMateriPenyuluhan)

            c. Waktu yang diberikan untuk persiapan materi dan pengumpulan materi adalah selama 45 menit dari pukul 06.45 s/d 07.30 WIB

6. Presentasi Penyuluhan
   a. Peserta yang tampil pada hari yang telah ditentukan tetap berada di waiting room sembari menunggu giliran tampil
   b. Peserta harus standby pada WAG AITeC PENYULUHAN, karena segala bentuk pengumuman akan dishare langsung pada WAG tersebut.
   c. Peserta akan di izinkan masuk langsung oleh tim IT sesuai dengan no urut dan waktu tampil (Peserta yang belum tampil akan menunggu di Waiting Room Zoom).
   d. Peserta akan dipanggil sebanyak 2 kali oleh panitia pada waktu tampil, jika tidak merespon maka peserta tersebut akan dilempar ke no urut tampil paling bawah.
   e. LO lomba memperkenalkan peserta yang akan tampil.
   f. Presentasi oleh peserta dengan durasi maksimal 15 menit.
   g. Zoom akan disetting agar setiap peserta dapat melakukan sharescreen.
   h. Saat presentasi peserta harus melakukan perekaman sesuai dengan tata tertib yang telah ditetapkan oleh panitia (Point 5), tujuannya adalah jika terjadi kendala jaringan peserta harus tetap presentasi, kemudian mengirimkan rekaman tersebut pada panitia maksimal 15 menit setelah presentasi.

• • Rekaman dibuat dengan format sebagai berikut :

                    No Urut_Nama Awal_Topik, ex: 1_Linda_Pertanian Organik

• • Rekaman dikumpulkan pada link berikut ini : (https://bit.ly/UnggahVideoPenyuluhan)

7. Ketentuan Peserta yang Dianggap Gugur
   a. Peserta yang nomor urutnya dipindahkan kebawah jika dipanggil untuk yang ketiga kalinya tetap tidak merespon maka peserta dinyatakan gugur.
   b.Peserta yang mengalami gangguan jaringan (Keluar dari Zoom) saat presentasi dan tidak mengirimkan video rekaman maka peserta dianggap gugur.
   c.Peserta yang ketahuan mendapat bantuan (Diluar teknis) pada saat presentasi berlangsung maka peserta dinyatakan gugur.

Note: Penentuan nomor urut peserta menggunakan aplikasi PickerWhell yang dilakukan pada Technical Meeting 1 Secara Daring

JADWAL PENYISIHAN TAHAP 1 LOMBA PENYULUHAN PERTANIAN

1. Penyisihan Hari Pertama

2. Penyisihan Hari Kedua

Nb : Untuk Daerah WITA dan WIT Harap Menyesuaikan

Petunjuk Teknis Babak Penyisihan Lomba Disain Alsin Pertanian dengan Autocad

Jum’at, 24 Juni 2022

Pukul 08.30 WIB- selesai

A. SOP Masuk Zoom

1. Peserta diberikan Link Zoom di Informasikan Oleh LO di Group WA Lomba 30 Menit sebelum masuk Zoom
2. Setelah masuk Zoom LO Memastikan Nama Profil di Zoom sesuai yg di tetapkan Koordinator Lomba
3. TIM Juri dan LO Lomba sama2 memegang Daftar Peserta yg sama dan menandai yang sudah selesai/gagal join/mengulang dan lain2
4. Jika Peserta yang Tidak bisa bergabung Zoom waktu dispensasi 10 menit dari awal lomba dimulai.

B. SOP Pelaksanaan Lomba Daring dan pasca Lomba

1. Hitungan Waktu Peserta setelah coordinator/Juri menyatakan kegiataan lomba di mulai.

1. No peserta disusun panitia berdasarkan Abjad Nama Peserta, setiap peserta diberikan 2 no ID, satu untuk laptop/PC yg digunakan dan 1 untuk kamera pemantau ( misal (No ID: 1, 1_Nama_Asal PT, 1_Asal PT). Jika peserta ada beberapa orang dalam satu ruangan kamera pemantau tidak harus setiap peserta tetapi harus bisa memantau semua peserta.
2. Untuk format nama file : No ID (Nama) contoh : 1_Nama_Asal PT
3. File dikumpul dalam bentuk format .dwg
4. Kepala Gambar dibuat di Layout seperti pada soal.
5. Peserta paling lambat masuk di link zoom jam 08.45 WIB
6. Waktu ujian selama 60 menit.
7. Setelah waktu berakhir atau saat peserta menyelesaikan hasil pengerjaan, maka peserta diberi waktu 5 menit untuk megirimkan hasil pengerjaan ke koordinator lomba (link google drive)
8. Koordinator Lomba berkoordinasi dengan Juri dalam melakukan penilaian, keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat.
9. Panitia tidak memberikan tambahan waktu pada peserta yang mengalami gangguan teknis

C. RUBRIK PENILAIAN LOMBA DESAIN ALSIN PERTANIAN DENGAN AutoCAD

Untuk Babak penyisihan

.

NB.

Koneksi Zoom Peserta terputus, sehingga Penampilan peserta tidak bisa dipantau maksimal

   Solusi :

1. pihak LO menghubungi peserta yg koneksinya terputus
2. pengiriman hasil pengerjaan alternatif ke no whatsapp coordinator jika ada kendala pengiriman lewat google drive dengan tetap menyalakan kamera zoom selama proses pengiriman file.

Pelaksanaan Tanggal 27 Juni – 28 Juni 2022

TATA TERTIB PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA KARKAS

1. Setiap peserta wajib hadir di zoom/room utama 10 menit sebelum babak penyisihan dimulai.
2. Setiap peserta wajib memastikan kualitas jaringan bagus dan memadai
3. Setiap peserta akan tampil sesuai dengan nomor urut yang telah ditentukan oleh panitia (Terlampir). ( Peserta wajib hadir semuanya di zoom sampai  telah melakukan seleksi  dan tidak boleh keluar zoom.
4. Waktu mulai dihitung saat peserta mulai memotong pertama dan dinyatakan selesai ketika peserta mengangkat tangan.
5. Setiap sesi akan tampil 2 orang peserta selama 20 menit
6. Waktu istirahat dilakukan pada saat tim juri menyatakan untuk sholat dan makan.
   1. Setiap peserta wajib menggunakan dua kamera saat live zoom:
   2. 1 kamera (Handphone) untuk live zoom, sangat disarankan menggunakan tripod
7. 1 kamera tidak terhubung langsung dengan zoom, namun digunakan untuk merekam secara langsung kegiatan peserta Ketika babak penyisihan, yang selanjutnya akan dikirim kepada panitia. Pengambilan video ini diharapkan dibantu oleh orang lain
8. Kriteria video:
   1. Video yang direkam saat babak penyisihan tidak boleh diedit sesuai dengan durasi waktu Ketika peserta tampil
   2. Video ini dikirim pada saat jaringan terputus.

PROSEDUR PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA KARKAS

1. Jam 00 WIB Semua peserta penyisihan lomba karkas bergabung di Zoom / Room Utama untuk mendengarkan penjelasan/pengarahan dari TIM Juri terkait teknis pelaksanaan Lomba (Link Zoom akan di Kirim ke Group WA Lomba)
2. Jam 8.15 WIB Pelaksanaan babak penyisihan lomba karkas di mulai dengan Prosedur :
   1. TIM IT Lomba memasukkan TIM Juri dan LO ke Room Lomba
   2. Semua peserta di Room Utama Leave Room/keluar dari Zoom KECUALI Peserta yang Tampil pada Urutan SESI-1 (2 Peserta) (sesuai daftar lihat tabel dibawah)
   3. TIM IT melakukan Verifikasi Profil/Nama Peserta sebelum dimasukkan ke Room Ujian.
   4. TIM IT memasukkan semua peserta ke dalam Room LOMBA
   5. LO Lomba memastikan semua Peserta sudah masuk ke Room Lomba dan berkoordinasi dengan TIM IT jika ada yang belum bergabung.
   6. Proses Lomba karkas daring dimulai dipandu oleh LO Lomba untuk di serahkan ke TIM Juri
3. Jam 8.25 atau 10 menit sebelum sesi 1 berakhir peserta Sesi dua sudah harus bergabung di Zoom/Room utama
4. Jika peserta tidak masuk ke Room utama sampai waktu yang ditentukan maka peserta tersebut mundur ke jadwal yang terakhir pada hari yang sama.
5. Jam 8.35 WIB Sesi 1 berakhir dan Lanjut ke Peserta Sesi berikutnya sesuai daftar urutan ditabel Dengan prosedur sama dengan Sesi-1 sebelumnya.
6. Jika peserta tidak hadir pada hari yang ditentukan maka dinyatakan

1. URUTAN PESERTA YANG MENGIKUTI BABAK PENYISIHAN LOMBA TEKNIK KARKAS

Pelaksanaan Tanggal 27 Juni – 28 Juni 2022

Note: penentuan urutan peserta telah melalui pengacakan secara random

A. TATA TERTIB PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA OKULASI

1. Waktu pelaksaan terdiri dari 2 sesi yaitu sesi pagi dan sesi siang. Sesi pagi dimulai pukul 08.00 WIB berakhir pukul 11.30 WIB; sesi siang dimulai 13.30 WIB berakhir pukul 15.30 WIB
2. Peserta dalam satu kampus yang sama diharapkan lokasi atau ruangan untuk lomba daring berada pada satu lokasi yang sama
3. Lokasi atau ruangan lomba dikondisikan pencahayaan yang baik sehingga tampak jelas proses pengerjaan dan hasil okulasi oleh dewan juri
4. Setiap peserta sesuai sesi tampil wajib hadir di zoom/room utama 30 menit sebelum babak penyisihan dimulai dipandu oleh LO.
5. Setiap peserta wajib memastikan kualitas jaringan bagus dan memadai
6. Peserta harus aktif cek semua informasi via wa group dan web aitec
7. Setiap peserta akan tampil sesuai dengan nomor urut yang telah ditentukan oleh panitia (Terlampir)
8. Setiap peserta tampil diberikan alokasi waktu selama 10 menit
9. Peserta menggunakan 3 kamera dengan pencahayaan memadai sesuai buku panduan aitec 4, dengan detail: satu kamera diposisikan tampak menyeluruh, satu kamera mobile menyorot lebih dekat, satu kamera sebagai perekam
10. Dua kamera harus join zoom dengan urutan identitas: no urut tampil, nama depan, nama kampus singkatan contoh: 2 Nofri PPNP
11. Kriteria video:
12. Video yang direkam saat babak penyisihan tidak boleh diedit sesuai dengan durasi waktu ketika peserta tampil
13. Video diberi nama dengan format : Nomor urut-Nama peserta-asal institusi
14. Video dikirim paling lambat 15 menit setelah penampilan
15. Video dikirim di link 

B. PROSEDUR PELAKSANAAN BABAK PENYISIHAN LOMBA OKULASI

1. Peserta yang akan tampil di Informasikan Oleh LO di Group WA Lomba 30 Menit sebelum masuk Zoom
2. Link share video dan link absensi peserta oleh TIM IT sudah diberikan sebelum lomba yaitu saat 30 menit sebelum lomba dimulai baik sesi pagi maupun siang, baik melalui wa group maupun pada chat zoom
3. Setelah masuk Zoom LO Memastikan Nama Profil di Zoom sesuai yg di tetapkan Koordinator Lomba
4. LO menyampaikan ke Dewan Juri peserta yang sudah Masuk Zoom Nama dan Asal Perguruan Tinggi
5. Dewan Juri dan LO Lomba memiliki Daftar Peserta yang sama dan menandai yang sudah selesai/gagal join/mengulang
6. Peserta sesuai urutan tampil estafet tidak ada jeda kecuali ada instruksi dari Dewan Juri maka LO cek berkala kehadiran tiap 5 peserta yang akan tampil
7. TIM IT Lomba memasukkan TIM Juri dan LO ke Room Lomba
8. TIM IT memasukkan tiap 1 orang peserta sesuai urutan tampil ke Room Lomba
9. Jika peserta gagal join urutannya mundur k belakang pada sesi tersebut dan LO infokan k group wa/japri/telpon
10. Jika kendala jaringan saat lomba (sudah diinstruksikan mulai oleh juri) maka peserta tetap lanjut lomba dan video langsung kirim ke link sesuai panduan
11. Jika kendala jaringan sebelum instruksi mulai oleh juri maka diganti pesertanya
12. Jika tidak bisa join zoom dari awal sesi maka hubungi TIM IT
13. Hitungan waktu atau aba-aba mulai dan selesai setiap peserta ditetapkan oleh Dewan Juri
14. Setiap peserta selesai lomba atau waktu habis maka juri infokan ke LO untuk dikeluarkan atau ganti peserta
15. Nilai setelah sesi berakhir akan dikumpulkan oleh Koordinator Juri dan dibantu rekap data oleh LO maka pada hari terakhir langsung keluar peringkat 10 terbaik

C. URUTAN PESERTA YANG MENGIKUTI BABAK PENYISIHAN LOMBA OKULASI